LegalHold

Legalhold fournit une solution de gestion juridique moderne conçue pour rationaliser la préservation et le suivi des informations stockées électroniquement lors du litige, des audits ou des enquêtes. Il centralise les workflows pour émettre des notifications de maintien, la collecte de remerciements gardiens et le maintien de sentiers d'audit défendables des efforts de conformité.

L'application permet aux organisations d'automatiser les entretiens de gardiens, de suivre les réponses et de gérer des suivis avec des individus non réactifs grâce à des rappels systématiques. Les fonctionnalités incluent des modèles de maintien personnalisables, des contrôles d'accès basés sur les rôles et l'intégration avec les systèmes d'entreprise pour identifier efficacement les sources de données pertinentes. Legalhold soutient le respect des obligations légales en préservant les communications, les documents et les métadonnées tout en générant des rapports consolidés pour la surveillance.

Les capacités clés se concentrent sur la réduction des erreurs manuelles en remplaçant les processus ad hoc comme les feuilles de calcul ou le suivi par e-mail. Les organisations peuvent surveiller la conformité entre les gardiens, analyser les modèles de réponse et maintenir une documentation centralisée pour démontrer la diligence raisonnable. La solution est adaptable aux exigences multi-juridictionnelles, en garantissant une application cohérente des politiques de rétention et des pratiques sécurisées de traitement des données. Sa fonctionnalité d'audit fournit des enregistrements détaillés des interactions gardiennes, des mises à jour des prises et de la documentation de la chaîne de garde.

En priorisant la visibilité à l'échelle de l'organisation et les workflows automatisés, Legalhold minimise les risques associés à la spoliation des données ou à la suppression accidentelle. Il est structuré pour répondre aux exigences réglementaires en évolution tout en s'intégrant aux écosystèmes informatiques existants pour la gouvernance des données sans faille. L'approche de l'application souligne la clarté et la défense, ce qui le rend adapté aux équipes juridiques qui géraient des processus de découverte complexes ou des agents de conformité supervisant les efforts de préservation à grande échelle.

Cette description a été générée par une IA (intelligence artificielle). L'IA peut faire des erreurs. Vérifiez les informations importantes.

Site Web : mitratech.com

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