eSignDoc

eSignDoc to aplikacja do podpisu elektronicznego i cyfrowego zarządzania dokumentami, zaprojektowana w celu usprawnienia sposobu, w jaki pojedyncze osoby i zespoły przygotowują, wysyłają i podpisują dokumenty online. Koncentruje się na bezpiecznych, zgodnych z przepisami podpisach elektronicznych i ustrukturyzowanych przepływach pracy, które zastępują ręczne procesy oparte na papierze scentralizowaną, cyfrową alternatywą.

Dzięki eSignDoc użytkownicy mogą przesyłać dokumenty w popularnych formatach, dodawać pola podpisów i inne wymagane dane oraz kierować je do jednego lub wielu odbiorców w określonej kolejności lub równolegle. Aplikacja obsługuje zdalne podpisywanie na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych, umożliwiając uczestnikom przeglądanie i podpisywanie dokumentów z różnych lokalizacji bez drukowania, skanowania lub wysyłania pocztą. Śledzenie statusu w czasie rzeczywistym pomaga użytkownikom monitorować, kiedy dokumenty są przeglądane, podpisane lub oczekujące, redukując opóźnienia i zwiększając przejrzystość całego procesu zatwierdzania.

Platforma opiera się na prawnie obowiązujących podpisach elektronicznych i praktykach związanych z dokumentacją gotową do audytu. Każdy podpisany dokument może zawierać informacje, takie jak tożsamość podpisującego, znaczniki czasu i historia działań, wspierające zarządzanie wewnętrzne, potrzeby w zakresie zgodności i wymagania dotyczące prowadzenia rejestrów w różnych przypadkach użycia, takich jak umowy, umowy, formularze HR, dokumenty finansowe i inna dokumentacja biznesowa. Kontrola dostępu i ustawienia skupiające się na bezpieczeństwie pomagają chronić dokumenty podczas przygotowywania, dostarczania i przechowywania.

eSignDoc może być używany zarówno przez małe zespoły, jak i większe organizacje, które chcą ujednolicić sposób zarządzania obiegiem dokumentów. Centralizując szablony, podpisy i wypełnione pliki, pomaga zachować spójność powtarzających się procesów, ograniczyć błędy ręczne i wspierać współpracę między wewnętrznymi interesariuszami i partnerami zewnętrznymi. Koncentracja na podpisach elektronicznych, cyfrowym przesyłaniu dokumentów i widoczności statusu sprawia, że ​​jest odpowiedni dla organizacji, które chcą przyjąć zorganizowane i wydajne podejście do podpisywania dokumentów online.

Strona internetowa: esigndoc.online

Zastrzeżenie: WebCatalog nie jest w żaden sposób powiązany, stowarzyszony, upoważniony ani wspierany przez twórców aplikacji eSignDoc. Wszelkie nazwy produktów, logotypy i marki należą do ich właścicieli.