LegalHold

Legalhold proporciona una solución moderna de gestión legal legal diseñada para optimizar la preservación y el seguimiento de la información almacenada electrónicamente durante los litigios, auditorías o investigaciones. Centraliza los flujos de trabajo para emitir notificaciones de retención, recolectar reconocimientos del custodio y mantener los senderos de auditoría defendibles de los esfuerzos de cumplimiento.

La aplicación permite a las organizaciones automatizar entrevistas con custodia, rastrear las respuestas y administrar los seguimientos con individuos que no responden a través de recordatorios sistemáticos. Las características incluyen plantillas de retención personalizables, controles de acceso basados ​​en roles e integración con sistemas empresariales para identificar fuentes de datos relevantes de manera eficiente. Legalhold respalda el cumplimiento de las obligaciones legales al preservar las comunicaciones, los documentos y los metadatos al generar informes consolidados para la supervisión.

Las capacidades clave se centran en reducir los errores manuales al reemplazar los procesos ad-hoc como hojas de cálculo o seguimiento basado en el correo electrónico. Las organizaciones pueden monitorear el cumplimiento de los custodios, analizar los patrones de respuesta y mantener la documentación centralizada para demostrar la debida diligencia. La solución es adaptable para los requisitos de jurisdicción, garantizando la aplicación constante de las políticas de retención y las prácticas seguras de manejo de datos. Su funcionalidad de auditoría proporciona registros detallados de interacciones de custodia, actualizaciones de retención y documentación de cadena de custodia.

Al priorizar la visibilidad de toda la organización y los flujos de trabajo automatizados, Legalhold minimiza los riesgos asociados con la despojos de datos o la eliminación accidental. Está estructurado para acomodar las demandas regulatorias en evolución al tiempo que se integra con los ecosistemas de TI existentes para una gobernanza de datos sin problemas. El enfoque de la aplicación enfatiza la claridad y la defensibilidad, por lo que es adecuada para equipos legales que administran procesos de descubrimiento complejos o oficiales de cumplimiento que supervisa los esfuerzos de preservación a gran escala.

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