Absentify

Absentify es una aplicación de gestión de licencias y ausencias diseñada para funcionar directamente dentro de Microsoft 365 y Microsoft Teams. Ayuda a las organizaciones a planificar, rastrear y gestionar las ausencias de los empleados de forma estructurada, reduciendo la necesidad de hojas de cálculo manuales o procesos de aprobación basados ​​en correo electrónico.

La aplicación admite tipos de licencia configurables, como vacaciones, licencia por enfermedad, días festivos y categorías de ausencia personalizadas, lo que permite a las empresas alinear el sistema con sus políticas internas. Los empleados pueden enviar solicitudes de licencia a través de una interfaz clara y los gerentes pueden revisar, aprobar o rechazar solicitudes mientras ven los calendarios del equipo y las posibles superposiciones. Esto ayuda a mejorar la visibilidad de quién está disponible, respalda la planificación de recursos y reduce los conflictos de programación.

Absentify se integra con Microsoft Teams y Outlook, por lo que se puede acceder a la información de ausencias donde las personas ya colaboran y programan reuniones. Los calendarios personales y de equipo pueden mostrar ausencias aprobadas, lo que puede ayudar a evitar reservas dobles y facilitar la coordinación de reuniones en torno al tiempo libre planificado. Las reglas automatizadas y los flujos de trabajo configurables pueden admitir diferentes estructuras de aprobación, incluidas aprobaciones de varios niveles cuando sea necesario.

La aplicación incluye opciones para personalizar patrones de trabajo, horarios laborales y feriados regionales, lo que puede resultar útil para equipos distribuidos o híbridos. Los paneles centralizados y las capacidades de generación de informes brindan una descripción general de las ausencias en toda la organización, lo que respalda los procesos de recursos humanos, como el seguimiento del historial de ausencias, la planificación de la cobertura y la identificación de tendencias. Al estandarizar la gestión de licencias e integrarse con las herramientas existentes, Absentify tiene como objetivo simplificar el seguimiento de las ausencias, reducir el esfuerzo administrativo y brindar una experiencia más consistente para empleados y gerentes.

Sitio web: absentify.com

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