Программное обеспечение для управления публичными записями помогает государственным учреждениям хранить, организовывать и оцифровать публичные записи, часто для поддержки запросов на свободу информации (FOI) от граждан. Общие записи включают земельные документы, лицензии на брак, свидетельства о рождении и смерти и юридические контракты. Эти решения автоматизируют рабочие процессы для маршрутизации запросов на записи в соответствующие отделы, независимо от того, как представлен запрос, и управлять обработкой платежей. Они также обеспечивают конфиденциальность и безопасность конфиденциальной информации путем отредактирования документов, чтобы предотвратить раскрытие конфиденциальных деталей. Как правило, эти платформы предлагают общественный портал для граждан для поиска записей и отправки запросов, с возможностью отслеживать статус их запросов от подачи до завершения. Внутренне эти системы предоставляют государственным учреждениям аналогичные функции для программного обеспечения для архивирования информации предприятия. С 2020 года федеральные агентства в США обязаны управлять всеми записями в электронном виде, что делает системы управления публичными записями необходимыми для многих государственных органов. Эти инструменты позволяют агентствам загружать и хранить записи в цифровом виде, с функциями индексации для быстрого поиска для ответа на запросы. Они также поддерживают аудиторские тропы, чтобы отслеживать, кто обращался к записям и когда. Большинство систем включают функции отчетности и аналитики для мониторинга показателей производительности и определения тенденций в запросах записи.

Отправить новое приложение

Everlaw

everlaw.com

Everlaw — платформа для электронного открытия, упрощает обзор и анализ юридических документов, поддерживает организацию и управление большими объёмами информации.

GovPilot

govpilot.com

GovPilot - облачная платформа для управления правительственными операциями, оптимизирующая процессы и улучшая услуги для местных органов власти.