Oprogramowanie do zarządzania rejestrami publicznymi pomaga agencjom rządowym przechowywać, organizować i digitalizować rejestry publiczne, często w celu wspierania próśb o wolność informacji (FOI) od obywateli. Wspólne zapisy obejmują dokumenty gruntowe, licencje małżeńskie, akty urodzenia i zgonu oraz umowy prawne. Rozwiązania te automatyzują przepływy pracy, aby kierować żądaniami rekordów do odpowiednich działów, niezależnie od tego, w jaki sposób wniosek jest składany, i zarządzają przetwarzaniem płatności. Zapewniają również prywatność i bezpieczeństwo poufnych informacji poprzez redagowanie dokumentów, aby zapobiec ujawnianiu poufnych szczegółów. Zazwyczaj platformy te oferują portal skierowany do publicznego dla obywateli do wyszukiwania rekordów i przesyłania wniosków, z możliwością śledzenia statusu ich wniosków od przesłania do zakończenia. Wewnętrznie systemy te zapewniają agencjom rządowym podobne funkcje do oprogramowania do archiwizacji informacji przedsiębiorstwa. Od 2020 r. Agencje federalne w Stanach Zjednoczonych są zobowiązane do zarządzania wszystkimi rejestrami elektronicznymi, czyniąc publiczne systemy zarządzania rejestrami niezbędnymi dla wielu organów rządowych. Narzędzia te pozwalają agencjom przesyłać i przechowywać rekordy cyfrowo, z funkcjami indeksowania szybkiego wyszukiwania w odpowiedzi na żądania. Utrzymują także szlaki audytu, aby śledzić, kto uzyska dostęp do rekordów i kiedy. Większość systemów obejmuje funkcje raportowania i analizy do monitorowania wskaźników wydajności i identyfikowania trendów w żądaniach rekordów.

Zgłoś nową aplikację

Everlaw

everlaw.com

Everlaw to platforma e-discovery, która ułatwia przegląd i analizę dokumentów dla prawników, z zaawansowanymi narzędziami do zarządzania danymi.

GovPilot

govpilot.com

GovPilot to chmurowa platforma do zarządzania rządem, która wspiera lokalne władze w efektywnym zarządzaniu operacjami i usługami publicznymi.