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ナレッジ管理ソフトウェア (KM ソフトウェア) は、情報資産を識別、取得、取得、共有するための構造化されたアプローチを提供します。タスクを達成する方法、状況を管理する方法、プロセスを理解する方法、仕事を完了する方法に焦点を当てています。これらの資産には、テキストドキュメント、プレゼンテーション、画像、オーディオファイル、ビデオファイル、およびさまざまなデータタイプが含まれます。ナレッジマネージメントソフトウェアの主な目的は、ナレッジを取得して広め、組織メンバーだけでなくパートナーや顧客も効果的に情報にアクセスして利用できるようにすることです。この知識の一元的なリポジトリを維持することで、組織は信頼できる単一の情報源を作成し、混乱を軽減し、情報の検索にかかる時間を最小限に抑えることができます。ナレッジマネジメントには、ナレッジベースソフトウェア、Q&A プラットフォームソフトウェア、標準操作手順ソフトウェア、および作業指示ソフトウェアの 4 つの主なタイプに分類される、さまざまな特殊なソフトウェア製品が含まれています。一部の製品は 1 つのカテゴリにきちんと収まりますが、重複する機能を備えた製品は複数のカテゴリにまたがる場合があります。